Pengelolaan Informasi

Teknik Pengumpulan Data

Interview/wawancara : adalah proses percakapan yang berbentuk tanya jawab dengan tatap muka, wawancara adalah suatu proses pengumpulan data untuk suatu penelitian

Kuesioner : merupakan alat riset atau survey yang terdiri atas serangkaian pertanyaan tertulis, bertujuan mendapatkan tanggapan dari kelompok orang terpilih melalui wawancara pribadi atau melalui pos, daftar pertanyaan.

Observasi : adalah studi yang dilakukan secara sengaja dan sistematis, terarah dan terencana pada tujuan tertentu dengan mengamati dan mencatat fenomena-fenomena yang terjadi dalam suatu kelompok orang dengan mengacu pada syarat-syarat dan aturan penelitian ilmiah.

Penyimpanan Data

• Magnetic Disk 
  Merupakan piranti penyimpanan sekunder yang paling banyak dijumpai pada sistem komputer modern. Pada saat disk digunakan, motor drive berputar dengan kecepatan yang sangat tinggi. Ada sebuah read-write head yang ditempatkan di atas permukaan piringan tersebut.
• DBMS (Database Management System)
  Adalah suatu sistem atau software yang dirancang khusus untuk mengelola suatu database dan menjalankan operasi terhadap data yang diminta oleh banyak pengguna.
• Database Relasional
  Database relasional merupakan jenis Database Management System (DBMS) yang terbaru,  yang memberikan gambaran atau bagam skema yang menjelaskan tentang hubungan antar tabel bisa dilakuan di dalam sebuah database.
• Database Non-Relasional/ NoSQL
  Database NoSQL dibuat dengan tujuan khusus untuk model data spesifik dan memiliki skema fleksibel untuk membuat aplikasi modern. Database NoSQL menggunakan berbagai model data, termasuk dokumen, grafik, nilai kunci, dalam memori, dan pencarian.

Pengumpulan dan Penyimpanan Informasi

Metode Tradisional	Metode Modern
Buku, orang-orang	e-book, website, database
statis	dinamis
umum	Lebih spesifik
Hanya beberapa orang/institusi yang dapat menjadi sumber indormasi	Semua orang dapat menjadi sumber informasi
Umumnya valid	Perlu dicek
terbatas	Lebih terbatas dan lebih bebas

Bagaimana data/informasi disimpan?

1. Disimpan dalam sistem computer, media penyimpanan data dalam computer disebut sebagai memory atau storage
2. Disimpan secara terstruktur dalam bentuk kategori, Contoh: NIM, Nama, Tgl_Lahir
3. Coding informasi menggantikan string yang panjang dan deskriptif dengan sedikit karakter atau angka (atau keduanya), Contoh: F untuk female dan M untuk male
4. Komputer saat ini juga bisa menyimpan informasi tidak terstruktur

Data dan privasi informasi

Privasi adalah hak dari masing-masing individu untuk menentukan sendiri kapan, bagaimana, dan untuk apa penggunaan informasi mengenai mereka dalam hal berhubungan dengan individu lain. [Alan Westin]

• Personal privasi
  Melindungi seseorang dari gangguan yang tidak semestinya (seperti pencarian fisik) dan informasi yang menyalahi akal sehatnya
• Territorial Privasi
  Melindungi area fisik di sekitar seseorang yang mungkin tidak dilanggar tanpa persetujuan orang tersebut
• Informasi Privasi
  Berkaitan dengan pengumpulan, kompilasi, dan penyebaran informasi secara selektif

Pengakuan tentang Kebutuhan akan Jaminan Privasi

Individual : 99% enggan mengungkapkan SSN nya, 18% enggan mengungkapkan acara tv favoritnya

Perusahaan : Konsumen online khawatir tentang pengungkapan data pribadi, Menahan $ 15 miliar dalam pendapatan online pada tahun 2001

Pemerintah Federal : Undang-Undang Privasi 1974 untuk agen-agen Federal, Portabilitas Asuransi Kesehatan dan Akuntabilitas Act of 1996

Ancaman Terhadap Privasi

1. Tingkat Aplikasi
   Ancaman terhadap pengumpulan / pengiriman data pribadi dalam jumlah besar
2. Tingkat Komunikasi
   Ancaman terhadap anonimitas pengirim / pengirim / penerima, Ancaman terhadap anonimitas penyedia layanan, Ancaman terhadap privasi komunikasi
3. Tingkat Sistem
   Ancaman di tingkat akses system
4. Jalur Audit

Perilaku Pengamanan Informasi

Kontrol privasi teknis – Teknologi Peningkatan Privasi (PET)

• Melindungi identitas pengguna
  Anonymity (tanpa nama) seorang pengguna dapat menggunakan sumber daya atau layanan tanpa mengungkapkannya identitas
  Pseudonymity (nama samaran)
  Unobservability orang lain tidak tahu bahwa sumber daya sedang digunakan
  Unlinkability pengirim dan penerima tidak dapat diidentifikasi saling berkomunikasi satu sama lain
• Melindungi identitas yang digunakan
  Depersonalisasi sempurna Data yang diberikan anonim sedemikian rupa sehingga subjek data tidak lagi dapat diidentifikasi
  Depersonalisasi praktis modifikasi data pribadi memastikan langkah-langkah keamanan yang sesuai untuk melindungi data pribadi yang dimiliki. Ini adalah prinsip ‘integritas dan kerahasiaan’ dari GDPR – juga dikenal sebagai prinsip keamanan.
  Kontrol untuk depersonalisasi Kontrol inferensi untuk database statistic, metode pelestarian privasi untuk penambangan data

Pentingnya tools kolaborasi

1. Kerjasama
2. Tempat kerja yang berbeda
3. Pemantauan dan evaluasi

Alat Kolaborasi

---

Sumber :

http://mangihot.blogspot.com/2016/12/pengertian-magnetic-disk.html
https://www.kompasiana.com/michusa/55010da8a333117f73512a18/dapatkah-social-security-menjadikan-hidup-warga-indonesia-lebih-terjamin
https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/principles/integrity-and-confidentiality-security/